Manual de uso DentalFlow.
Este manual resume el flujo real de trabajo: crear paciente, enviar historia clínica, hacer presupuesto, convertir a tratamiento, firmar consentimiento, registrar abonos y enviar recibos por WhatsApp.
Flujo completo recomendado.
Úsalo como checklist diario dentro del consultorio.
Crear paciente
Recepción captura nombre, teléfono/WhatsApp, fecha de nacimiento, sexo, domicilio y notas internas.
Enviar historia clínica por WhatsApp
Desde Links WhatsApp se envía el enlace temporal seguro para que el paciente llene su historia antes de llegar.
Revisar historia y odontograma
El doctor revisa antecedentes, marca odontograma adulto/infantil y prepara conceptos del tratamiento.
Crear estimado dental
Selecciona paciente y doctor responsable desde el modal. Agrega conceptos, dientes, precios y genera presupuesto PDF si hace falta.
Enviar estimado
El paciente recibe el enlace seguro por WhatsApp, revisa el total y acepta o rechaza el presupuesto.
Tratamiento automático
Cuando el paciente acepta, DentalFlow crea el tratamiento automáticamente con total, saldo y seguimiento.
Consentimiento digital
Antes de iniciar, envía el consentimiento por WhatsApp. El paciente firma y el consultorio puede imprimir/guardar el respaldo.
Abonos y recibos
Al registrar un abono, el sistema muestra saldo pendiente y abre WhatsApp automáticamente con el recibo listo.
Recepción
- Nuevo paciente: captura los datos iniciales.
- Historia clínica: envía el link temporal por WhatsApp.
- Pagos: registra abonos y confirma saldo antes de guardar.
- Recibos: después del pago, WhatsApp se abre con el recibo listo.
- Notificaciones: si el sistema está abierto, DentalFlow avisa con sonido y popup cuando un paciente regresa su historia clínica.
Doctor
- Historia recibida: revisa antecedentes médicos.
- Odontograma: marca tratamiento/color y pieza dental.
- Estimados: selecciona paciente, doctor, conceptos y precios. El botón + Concepto agrega el nuevo concepto arriba para capturar más rápido.
- Consentimiento: solicita firma digital antes de iniciar.
Regla de operación.
Si el paciente acepta el estimado, el tratamiento se crea automáticamente. Si registra un abono, el recibo se prepara automáticamente por WhatsApp. El consultorio siempre debe revisar saldo pendiente antes de guardar pagos y confirmar que el paciente haya firmado consentimiento antes de iniciar tratamiento.